Informativa Privacy

1.      Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web monitorcannabis.it (di seguito, il “Sito”) è Farmagalenica SRL, con sede in Bibbiano (RE), via Roma, n.3/02 (di seguito, il “Titolare”), raggiungibile per contatti all’indirizzo e-mail: info@farmagalenica.it

 

2.     Tipologie di Dati raccolti e finalità del trattamento

 

2.1. Dati di navigazione

 

Vengono raccolti solo dati necessari per il funzionamento del sito e per assolvere agli obblighi di legge e a quelli contrattuali con i clienti, tra cui rientrano l’indirizzo IP (si veda anche la Cookie Policy ), o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altre informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente

 

2.2.1. Qualora l’utente segnali spontaneamente la carenza di un prodotto, mediante compilazione dell’apposito form “Inserisci una nuova segnalazione”, vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali comuni, al fine di raccogliere e gestire la segnalazione [AA3]  :

 

-       dati anagrafici (comune, provincia e regione di residenza); [AA4] 

-       indirizzo e-mail;

 

nonché le seguenti particolari categorie di dati personali
(dati relativi alla salute dell’utente):

-       tipo di prescrizione (Privato/SSR);

-       prodotto di cui è stata rilevata la carenza.

 

2.2.2. Qualora l’utente invii spontaneamente un messaggio tramite la compilazione del form “Contattaci”, vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali, al fine di raccogliere e gestire la richiesta contenuta nel messaggio:

-                      dati anagrafici (nome, cognome);

-                      indirizzo e-mail;

 

nonché ulteriori categorie di dati personali (incluse particolari categorie di dati personali) eventualmente forniti volontariamente dall’utente nel testo del messaggio.

 

3.     Natura del conferimento dei dati

I dati di navigazione richiesti da questo sito sono necessari affinché sia possibile fornire i servizi offerti dal Sito.

La comunicazione dei dati per la presentazione di una segnalazione di carenza di un prodotto tramite compilazione del form “Inserisci una nuova segnalazione” o per l’invio di una richiesta tramite compilazione del form “Contattaci” è facoltativa, fermo restando che la mancata comunicazione dei dati per tali finalità impedirà al Titolare di raccogliere la segnalazione o la richiesta.

 

4.     Cookie

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento.

Per quanto riguarda il trattamento di dati effettuato tramite cookie, si rimanda alla Cookie Policy Policy [AA5]  .

 

5.     Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della conservazione, minimizzazione, integrità, esattezza e riservatezza di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679 e adottando misure tecniche ed organizzative adeguate, a protezione dei dati stessi e, in particolare, della relativa sicurezza.

II trattamento è effettuato tramite dipendenti/collaboratori del Titolare, quali persone autorizzate al trattamento, nonché tramite soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare e che trattano i dati quali responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider) [AA6]  . L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare.

 

6.     Base giuridica del trattamento

 

6.1. Con riferimento alle finalità connesse alla raccolta e alla gestione di una segnalazione di carenza di un prodotto presentata mediante compilazione dell’apposito form “Inserisci una nuova segnalazione” di cui al precedente punto 2.2.1.:

-       i dati personali comuni sono trattati ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b), Reg. UE 679/2016 (“ il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ”);

-       le particolari categorie di dati personali sono trattate con il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, co. 2, lett. a), Reg. UE 679/2019;

 

6.2. Con riferimento alle finalità connesse alla raccolta e alla gestione di una richiesta contenuta in un messaggio inviato dall’utente tramite la compilazione del form “Contattaci”, di cui al precedente punto 2.2.2.:

con il consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. a), Reg. UE 679/2016;

 

-       i dati personali comuni sono trattati ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b), Reg. UE 679/2016 (“ il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ”);

-       le particolari categorie di dati personali sono trattate con il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, co. 2, lett. a), Reg. UE 679/2019, manifestato attraverso l’invio spontaneo di tali informazioni (comportamento concludente);

 

7.     Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali oggetto di trattamento ai sensi di quanto previsto dalla presente informativa non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea/Spazio Economico Europeo.

In ogni caso, qualora si rendesse necessario un trasferimento dei Dati in Paesi extra UE/SEE, per le finalità indicate al precedente punto 6 di cui alla presente informativa, ciò avverrà nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento UE n. 679/2016, stipulando, se ed in quanto necessario, accordi con i destinatari che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, ovvero adottando le clausole contrattuali standard attualmente previste dalla Commissione Europea.

 

8.     Periodo di conservazione

I dati personali dell’utente di cui al precedente punto 2.1. (dati di navigazione) non persistono per più di sette giorni.

I dati personali dell’utente di cui al precedente punto 2.2.1. (dati forniti volontariamente dall’utente) vengono conservati dal Titolare per un periodo di tempo non superiore ai 6 mesi successivi alla presentazione della segnalazione, fatto salvo, in ogni caso, il diritto dell’utente a revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

I dati personali dell’utente di cui al precedente punto 2.2.2. (dati forniti volontariamente dall’utente) vengono conservati dal Titolare per un periodo di tempo non superiore a 45 giorni successivi all’invio del messaggio, fatto salvo, in ogni caso, il diritto dell’utente a revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

I dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie sono conservati per la durata indicata nella Cookie Policy  .

In ogni caso, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

 

9.     Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali dell’utente di cui al precedente punto 2.2.1. saranno comunicati al Ministero della salute, qualora l’utente selezioni l’opzione “Condividi questa segnalazione con il Ministero” presente sul form “Inserisci una nuova segnalazione”.

 

10. Diritti dell’Utente

L’utente può revocare, in qualsiasi momento e senza formalità, il consenso eventualmente prestato (con riferimento ai trattamenti di dati personali per i quali il consenso è la base giuridica del trattamento).

In ogni caso, l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, fatte salve le eccezioni e le limitazioni previste dalla vigente normativa, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’utente ha diritto di chiedere:

 

-        l’accesso ai Suoi dati personali;

-        la rettifica o l’integrazione dei dati;

-        la cancellazione dei dati;

-        la limitazione del trattamento dei dati in presenza di determinate condizioni e nei limiti di quanto stabilito dalla vigente normativa;

-        la portabilità dei dati, cioè di ricevere i dati forniti in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare, nei casi in cui sussistano le condizioni per l’esercizio di un tale diritto (quando il trattamento è basato sul consenso o su un contratto e quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati).

 

L’utente ha inoltre diritto di:

-         opporsi al trattamento dei dati qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale, con particolare riferimento al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione;

-         non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;

-         proporre reclamo all’autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

 

11.    Modifiche alla presente informativa

Potrebbero essere apportati aggiornamenti/modifiche alla presente informativa in qualunque momento e, in tal caso, ne sarà data tempestiva informazione agli utenti tramite pubblicazione su questa pagina.

Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica dell’informativa, apposta in fondo alla stessa.

Qualora gli aggiornamenti e/o le modifiche comportino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, sarà raccolto il consenso dell’utente a norma di legge, prima di procedere al trattamento dei dati personali.

Per ulteriori informazioni o per chiarimenti è possibile scrivere all’indirizzo e-mail info@farmagalenica.it

 

12. Dati di contatto del Titolare del trattamento


Via Roma 3/02
42021, Bibbiano (RE)
Italia
P.IVA e C.F. 02595820354
Iscrizione REA: RE-296204
Email: 
info@farmagalenica.it
PEC: 
farmagalenicasnc@pec.it

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